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Quand on a beaucoup de choses à faire, il nous est souvent facile d'oublier quelque chose ou tout simplement que cela nous coûte un peu plus que nécessaire pour nous organiser. Heureusement, notre smartphone peut être très utile pour cela. Google a une application idéale pour notre organisation de ce que nous avons à faire, à la fois professionnellement et de loisir : Google Calendar. Par conséquent, dans cet article, nous allons vous apprendre comment utiliser Google Agenda comme agenda et secrétaire depuis votre mobile, ce qui est assez simple.
L'application Google Agenda est préinstallée en standard sur la plupart des téléphones Android. Mais si ce n'est pas le cas du vôtre, vous avez toujours la possibilité de le télécharger depuis le Google Play Store. Au début, lorsque nous l'ouvrons, nous trouvons un simple calendrier. Mais ses fonctions se multiplient quand on apprend à ajouter des tâches et des rappels qui en font l'agenda idéal.
Pour créer un événement ou une tâche, survolez simplement le jour en question et appuyez sur le bouton +. Vous y verrez comment quatre options apparaissent : événement, tâche, objectif ou rappel Selon que vous ayez besoin d'une simple liste de tâches ou d'un avis du moment lorsque vous aurez un événement, une option ou l'autre sera plus utile. Lorsque vous vous serez habitué à l'utiliser, il sera devenu un indispensable.
Comment fonctionne Google Agenda
Ce que vous devez apprendre maintenant, c'est comment fonctionne Google Agenda Et pour cela, nous allons vous expliquer la différence entre les quatre options qui nous pouvons utiliser dans cette application. Les événements sont probablement l'option la plus utilisée. Vous pouvez programmer le jour et l'heure de quelque chose que vous voulez faire, et même le programmer pour qu'il se répète périodiquement. Vous pouvez également ajouter les informations dont vous aurez besoin pour l'événement, y compris les pièces jointes. Et vous pouvez le programmer pour vous rappeler l'événement à l'heure qui vous convient le mieux.
Les tâches, quant à elles, sont une simple liste de choses à faire. L'idée est que vous ayez une liste avec chacun d'eux afin que vous puissiez les rayer lorsque vous les faites. Mais vous avez également la possibilité d'ajouter plus de détails ou de demander à Google Agenda de vous envoyer un rappel.
Un rappel est simplement une option pour demander à Google Agenda de vous rappeler quelque chose à un moment précis.Et les objectifs sont quelque chose de plus abstrait, comme faire de l'exercice, méditer ou avoir du temps pour soi, que vous pouvez programmer dans l'outil pour vous aider à les respecter.
S'organiser avec Google Agenda
Maintenant que vous connaissez les différentes options qui s'offrent à vous, la question est comment s'organiser avec Google Agenda pour qu'il devienne votre agenda et votre secrétaire.
Idéalement, lorsqu'une tâche ou un engagement survient (ce qui peut aller d'un événement professionnel à un rendez-vous chez le médecin), vous l'ajoutez au calendrier en tant que tâche ou en tant qu'événementPour les choses que vous pensez oublier, c'est une bonne idée d'ajouter un rappel. Ainsi, Google Agenda vous enverra des notifications pour que vous ne manquiez de rien.
Chaque jour, ouvrez votre application d'agenda sur votre mobile ou sur le PC depuis lequel vous travaillez.Là, vous pouvez voir toutes les tâches et les événements que vous avez pour ce jour De cette façon, vous pouvez barrer les différentes choses que vous avez terminées, reprogrammer pour un autre jour celles que vous n'avez pas faites ne donnez pas le temps et, en bref, ayez tout ce que vous devez faire tout au long de la journée dans la même application pour ne rien oublier.
Pour le rendre plus visuel, vous pouvez créer des catégories pour différents types d'événements et de tâches et ajouter couleurs différentes, afin de pouvoir différencier Mieux ce que vous voyez dans l'application.
Autres astuces pour Google Agenda
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