▶ Comment créer des règles dans Gmail pour organiser les e-mails

Lorsque nous recevons un grand nombre d'e-mails, il est facile pour notre boîte de réception de s'encombrer. Et si nous devons revenir à l'un de ces e-mails, cela peut nous coûter la vie pour les trouver. Pour éviter ce problème, nous allons aujourd'hui apprendre comment créer des règles dans Gmail pour organiser les e-mails.

Gmail vous permet de créer des filtres et étiquettes qui vous aident à mieux organiser vos e-mails. Ainsi, par exemple, vous pouvez programmer le serveur de messagerie pour que les e-mails qui arrivent de certains auteurs soient enregistrés avec une étiquette ou une autre.Ensuite, lorsque vous voudrez trouver un e-mail, vous n'aurez qu'à saisir cette étiquette, où ils ne seront pas mélangés avec tous les e-mails. Ainsi, votre espace de travail sera beaucoup plus libéré.

Le processus de tri des e-mails consiste à créer des dossiers, puis à créer des règles ou des filtres afin que les e-mails qui arrivent disparaissent automatiquement vers un dossier ou un autre. La création de ces règles, comme nous l'expliquerons ci-dessous, est assez simple. Mais c'est vrai que c'est quelque chose de méconnu, malgré son utilité.

Comment créer des filtres et des dossiers dans Gmail

Comme nous l'avons mentionné précédemment, la première étape pour créer ce type de filtre consiste à créer un dossier. Pour ce faire, vous devez entrer votre dossier de messagerie et cliquer sur Plus en bas de la barre de gauche.Dans le menu qui s'affiche, vous devrez sélectionner Créer une nouvelle étiquette Au centre de l'écran apparaîtra une fenêtre dans laquelle vous devrez écrire le nom du nouveau dossier . Enfin, cliquez sur Créer et le dossier sera prêt.

Maintenant, vous devrez aller en haut de votre boîte de réception et appuyer sur Créer un filtre Ensuite, il vous amènera à une autre page dans le que vous pouvez choisir les critères pour qu'un e-mail aille vers une étiquette spécifique. Vous pouvez sélectionner des mots-clés, des expéditeurs, des destinataires, etc.

Ce processus doit être effectué depuis la version Web, donc vous ne pourrez pas le faire directement depuis l'application mobile .

À quoi servent les libellés dans Gmail

Si vous vous êtes demandé à quoi servent les libellés dans Gmail, la réalité est qu'ils sont les mêmes que dans les autres gestionnaires de messagerie nous savons que les dossiers.C'est-à-dire qu'il s'agit des différentes classifications vers lesquelles nous pouvons dériver nos e-mails afin qu'ils soient beaucoup plus ordonnés. Ceci en tenant toujours compte des filtres que nous avons créés comme nous venons de l'expliquer.

Lorsque vous souhaitez accéder à tous les e-mails qui ont été stockés sous le même libellé, il vous suffit de cliquer sur le nom dudit libelléÀ ce moment, vous ne pourrez voir que les e-mails qui y ont été enregistrés, au lieu de voir tous les e-mails que nous avons reçus mélangés dans la boîte de réception. Par conséquent, la création d'étiquettes est l'un des moyens les plus simples de contrôler votre courrier.

La création de filtres et de libellés est particulièrement utile si vous utilisez le même compte Gmail pour votre travail et votre vie personnelle.

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