▶️ Comment obtenir gratuitement toutes ces fonctionnalités de Google Workspace
Table des matières:
- Qu'est-ce que Google Workspace est gratuit ?
- Comment activer les fonctionnalités gratuites de Google Workspace pour tout le monde
- Google Workspace Individuel
Si vous voulez savoir comment obtenir gratuitement toutes ces fonctionnalités de Google Workspace et pourquoi elles faciliteront votre quotidien,surtout au travail, on vous le dit dans cet article. De plus, ce service Google est bien sûr gratuit pour toute personne possédant un compte Google.
Workspace est un outil que Google a présenté en octobre 2021, dont la particularité était qu'il unissait des outils tels que le compte de messagerie Gmail, Google Drive, Google Meet ou Google Docs. Certaines des fonctionnalités de Workspace initialement payantes sont désormais disponibles gratuitement, a annoncé la société.
Qu'est-ce que Google Workspace est gratuit ?
Si vous utilisez Gmail au quotidien, vous voudrez savoir ce qu'est Google Workspace gratuit avant de l'activer sur votre compte. Il s'agit d'une fonctionnalité de Google, qui s'appelait auparavant G Suite, et qui avait, entre autres particularités, la possibilité de avoir une messagerie professionnelle personnalisée, d'organiser des visioconférences jusqu'à 100 participants, augmentation de la capacité de stockage ou renforcement des contrôles de sécurité.
En ouvrant cette option à tous les utilisateurs, Google vise à permettre "aux gens de rester connectés, de s'organiser et de se faire plus ensemble Qu'il s'agisse de promouvoir une cause, de planifier une réunion de famille, de contacter l'Association des parents d'élèves ou de décider du prochain livre pour le club de lecture » ; élargissant ainsi sa gamme au-delà du domaine des affaires.
Comment créer un groupe de contacts dans GmailComment activer les fonctionnalités gratuites de Google Workspace pour tout le monde
- Avant d'envisager comment activer les fonctionnalités gratuites de Google Workspace pour tout le monde, la première chose à faire, si ce n'est pas déjà fait, est de créer un compte Gmail.
- Ensuite, accédez à l'option des paramètres et cliquez sur "voir tous les paramètres".
- Sélectionnez les options "Chat and Meet" et activez les deux fonctionnalités dans le menu déroulant qui apparaîtra ci-dessous.
- Appuyer sur "accepter" chargera automatiquement Workspace gratuitement et vous pourrez commencer à l'utiliser.
- Sur le côté gauche de votre compte Gmail, vous verrez qu'il y a quelques changements, maintenant, le menu déroulant est divisé en chat, salles et réunion.
Une fois que vous savez comment activer les fonctionnalités gratuites de Google Workspace pour tout le monde, n'oubliez pas que le courrier, le chat et les appels vidéo seront unifiés au même endroit ; De plus, vous pouvez partager du contenu, des documents, des listes de tâches, etc. avec vos collègues, votre famille ou vos amis via des chats, ainsi que des appels vidéo de groupe jusqu'à 100 personnes.
L'entreprise a également expliqué que bientôt les "rooms" deviendront des "Spaces", avec une interface plus "agile et flexible", qui permettra de créer de véritables espaces de travailler mais en ligne,avec « de nouvelles fonctionnalités, telles que des fils de conversation en ligne, des indicateurs de présence, des statuts individuels, des réactions ou des fichiers et tâches partagés ».
Google Workspace Individuel
Google a également annoncé le lancement prochain de Google Workspace Individual, une version conçue pour les petites entreprises et les indépendants pour faciliter leur travail au quotidien et cela leur permet de donner une image plus professionnelle, en activant certaines des fonctions des versions payantes de Workspace, "comme la prise de rendez-vous et l'envoi d'e-mails aux clients".
Pour le moment, on ne sait pas quand cette fonction sera lancée, mais ce que Google a prévu, c'est que les marchés des États-Unis, du Canada, du Mexique, du Brésil et de l'Australie et le Japon sera le premier. L'Europe devra attendre…