▶ Comment créer un groupe de contacts dans Gmail

Gmail fonctionne depuis quinze ans et est devenu l'un des gestionnaires de messagerie les plus puissants en raison des fonctions énormes dont il dispose et qui sont utiles pour le travail quotidien de millions d'utilisateurs. Le service de messagerie de la société Google dispose d'outils de base qui permettent de simplifier plusieurs tâches. Si vous faites partie de ceux qui utilisent ce gestionnaire et que vous souhaitez organiser vos contacts au sein de l'application, vous devez savoir comment créer un groupe de contacts dans Gmail

Les groupes de contacts sont utilisés pour regrouper les adresses e-mail sous le même nom. De cette façon, nous pouvons envoyer le même e-mail à plusieurs destinataires, ce qui est très utile si nous envoyons habituellement le même e-mail à des personnes d'une organisation ou de n'importe quel domaine en commun pour le travail, personnel ou tout autre raison.

Pour créer un groupe de contacts dans Gmail si vous avez un mobile Android, vous devez ouvrir Gmail et cliquer sur les trois lignes dans le le haut à gauche. Un menu s'ouvrira dans lequel vous devrez vous rendre dans "Applications Google" et cliquer sur "Contacts". Ce qu'il fait, c'est ouvrir l'application Gmail "Contacts" que vous avez déjà sur votre appareil.

Maintenant, dans le menu de gauche, cliquez sur "Créer une étiquette". Mettez le nom que vous voulez,sera celui qui identifiera le groupe de contacts. Cliquez maintenant sur le libellé créé et cliquez sur « ajouter un contact ». Choisissez les contacts que vous souhaitez inclure.

Pour envoyer un e-mail à un groupe de contacts il vous suffit de saisir le libellé du groupe à partir de cette application de contact et d'appuyer sur les trois points qui apparaissent en haut à droite. Choisissez maintenant "Envoyer un e-mail".

Comment créer une liste de diffusion dans Gmail

Les listes de diffusion sont des groupes de destinataires d'e-mails. Les e-mails envoyés à une liste de diffusion atteignent automatiquement tous les membres. Dans Gmail, ils sont créés comme des groupes de contacts car ils sont vraiment identiques. Lorsqu'une étiquette est créée, elle inclut tous les contacts.

Les listes de diffusion ou groupes de destinataires permettent de gagner du temps dans la tâche car cela permet d'envoyer un email à tous les membres rattachés à la liste, évitant ainsi de le faire manuellement à chacun d'eux.

Comment partager une liste de contacts dans Gmail

Pour partager une liste de contacts dans Gmail, vous devez être un administrateur de service ou un super administrateur uniquement, vous pouvez alors accéder à la console d'administration Google et autoriser un compte Gmail à partager une liste de contacts.

Les comptes administrateur ont des privilèges pour gérer les services d'autres utilisateurs dans une organisation. La console d'administration où vous pouvez effectuer ce type de modifications n'est disponible que lorsque vous vous connectez avec un compte administrateur. Si vous ne parvenez pas à accéder à un tel compte, vous devrez demander à Google de vous aider à modifier ce rôle.

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Comment créer des étiquettes de contact dans Gmail

N'oubliez pas que, comme nous l'avons mentionné précédemment les libellés de contact dans Gmail définissent des groupes de contacts. Pour les créer, vous devez ouvrir l'application Contacts Gmail sur votre mobile Android ou sur votre ordinateur. Ils ne sont pas disponibles pour les téléphones portables avec le système d'exploitation iOS.

Une fois l'application Contacts ouverte, que ce soit sur le téléphone ou sur l'ordinateur vous devez choisir "créer une étiquette" dans le menu de gauche Vous devez mettre le nom qui l'identifie. Ensuite, dans la liste des contacts qui s'affiche sur le PC, sélectionnez la case contact et cliquez sur "gérer les libellés". Choisissez le nom du tag et le contact sera ajouté à ce groupe.

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