Comment utiliser WhatsApp sur votre ordinateur pendant que vous travaillez

WhatsApp est devenu depuis longtemps un outil de travail. Et maintenant qu'il faut improviser un bureau de travail à la maison, il est indispensable de savoir s'en servir pour que notre productivité ne soit pas affectée.

Utiliser WhatsApp à partir de votre mobile, c'est bien, mais l'utiliser à partir de votre ordinateur peut vous permettre de vous concentrer sur un seul environnement de travail.

Si vous n'avez jamais utilisé WhatsApp depuis votre ordinateur, ne vous inquiétez pas, nous vous donnerons quelques conseils pour profiter de toutes ses fonctions et le personnaliser en fonction de votre style de travail.

Comment utiliser WhatsApp sur votre ordinateur

Vous pouvez utiliser WhatsApp sur votre ordinateur, soit en utilisant la version Web, soit son application de bureau.

Pour la version Web de WhatsApp allez simplement sur ce lien et suivez les instructions que vous voyez sur la page :

Une fois que vous avez scanné le code QR pour lier votre compte, votre WhatsApp s'ouvrira dans le navigateur Web. Et si vous préférez la version de bureau de WhatsApp,téléchargez-la simplement à partir de ce lien et suivez les mêmes étapes.

Maintenant que vous avez WhatsApp sur votre ordinateur, voyons quelques détails pour personnaliser votre compte pour le travail.

Activer et gérer les notifications WhatsApp

Les notifications peuvent nuire à votre productivité, mais vous ne pouvez pas toujours vous en passer. Mais ne vous inquiétez pas, vous disposez de plusieurs options pour gérer les notifications WhatsApp sur votre ordinateur.

Si c'est la première fois que vous utilisez la version Web ou l'application de bureau, vous verrez un message (1) pour activer les notifications. Une fois que vous l'avez sélectionné, votre navigateur Web vous demandera si vous donnez l'autorisation correspondante. Acceptez et partez.

Et si vous ne voyez pas le message, allez directement dans Paramètres >> Notifications (2) et cochez l'option "Alertes sur le bureau".

À partir de là, vous pouvez personnaliser certains détails :

Décidez si vous souhaitez afficher un aperçu des messages
Activer ou désactiver les sons
Désactiver les alertes pendant un certain temps. Si vous souhaitez vous concentrer sur un projet, vous pouvez désactiver les notifications pendant un certain temps, d'une heure à une semaine.
Ou vous pouvez désactiver les notifications pour un contact spécifique depuis son profil, comme vous le faites depuis l'application mobile WhatsApp.

Que pouvez-vous faire avec WhatsApp depuis votre ordinateur ?

Ces versions de WhatsApp ont presque les mêmes fonctions que l'application mobile, mais grâce à la dynamique de l'ordinateur, vous pouvez les mettre en œuvre plus facilement. Ou dans certains cas, vous pouvez combiner plusieurs fonctionnalités pour trouver un nouvel utilitaire.

Passons en revue certaines tâches que vous pouvez effectuer à partir de WhatsApp Web ou de sa version de bureau :

Envoi d'emojis avec le clavier Les conversations formelles sont révolues depuis longtemps, et certains emojis se faufilent toujours dans les discussions professionnelles . La bonne chose est que vous pourrez utiliser le clavier pour trouver le bon emoji, sans perdre de temps. L'astuce est simple, il suffit d'écrire deux-points suivi du mot qui correspond à votre emoji et c'est tout.

Vous pouvez transférer des fichiers de votre mobile vers votre PC Si vous souhaitez transférer des fichiers, des captures d'écran ou tout autre contenu que vous avez sur votre mobile, vous pouvez le faire en appliquant cette petite astuce. Créez un groupe avec un ami proche ou votre partenaire. Ensuite, vous supprimez ce contact du groupe et vous aurez cet espace privé pour votre contenu.
Vous pouvez créer et gérer des groupes. Vous n'avez pas besoin de votre mobile pour interagir dans des groupes ou les gérer, puisque ces versions de WhatsApp suivent la même dynamique.
Joignez des fichiers par simple glisser-déposer. WhatsApp vous montrera un aperçu des fichiers, afin que vous puissiez les vérifier avant de les envoyer. Et bien sûr, vous pouvez ajouter des commentaires.

Vous pouvez voir les chats archivés ou favoris. Vous trouverez ces options en affichant le menu en haut, choisissez simplement ce que vous voulez et il vous amènera à cette section.
Modérer les messages envoyés ou reçus. Il n'y a pas de secret, puisqu'elle dispose des mêmes options que l'application mobile : supprimer, surligner, archiver.
Envoyer des messages audio. Il vous suffit de sélectionner l'icône correspondante, d'autoriser WhatsApp à accéder au microphone de l'ordinateur et vous êtes prêt à accéder à envoyer des messages vocaux.

La seule chose que vous pourriez manquer dans les versions de WhatsApp pour ordinateurs, c'est qu'elles ne prennent pas en charge les appels ou les appels vidéo. Pour ce faire, vous devrez continuer à dépendre de l'application mobile.

Astuces pour simplifier la dynamique de WhatsApp sur l'ordinateur

Il y a quelques conseils que vous pouvez garder à l'esprit pour vous épargner quelques étapes lorsque vous utilisez WhatsApp sur votre appareil. Par exemple, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier dans Windows pour les fonctions de base :

Ctrl + N : Ouvrir un nouveau chat
Ctrl + Maj + ] : passer au chat suivant
Ctrl + Maj + [ : Revenir au chat précédent
Ctrl + E : Archiver le chat
Ctrl + Maj + M : Désactiver le chat
Ctrl + Retour arrière : Supprimer le chat
Ctrl + Maj + U : Marquer comme non lu
Ctrl + Maj + N : Créer un nouveau groupe
Ctrl + P : Ouvrir le profil
Altt + F4 : fermer la fenêtre de chat

Dans le cas du Mac, vous appliquez le même raccourci clavier, mais en remplaçant Ctrl par Commande. Et si vous prévoyez d'utiliser fréquemment WhatsApp sur votre ordinateur, vous pouvez épingler à la barre des tâches ou aux raccourcis.

Ou vous pouvez configurer l'ouverture de l'application WhatsApp lorsque vous démarrez le système d'exploitation de votre appareil. Pour ce faire, allez dans Paramètres >> Paramètres du bureau >> Ouvrir WhatsApp à la connexion

Comment préserver la confidentialité en utilisant WhatsApp sur votre ordinateur

Vous êtes à la maison et il peut être difficile de maintenir un certain niveau d'intimité avec votre travail si vous êtes nombreux dans la famille. Vous savez, ils entrent sans prévenir ou regardent votre PC avec la question typique : Qu'est-ce que vous faites ?

Si vous travaillez avec des informations sensibles ou souhaitez simplement préserver la confidentialité, vous pouvez envisager l'extension de confidentialité pour WhatsApp Web.

Cette extension vous permet de masquer certains contenus de votre compte WhatsApp. Par exemple, vous pouvez spécifier que la photo de profil de vos contacts , chats, noms de contact, images, entre autres possibilités.

Vous pouvez gérer toutes ces options depuis l'extension. Pour voir les informations cachées, il vous suffit de passer le pointeur de la souris. C'est simple et pratique. Une autre option qui peut vous aider si vous partagez un ordinateur consiste à vous connecter en mode incognito dans votre navigateur Web.

Lorsque vous utilisez WhatsApp sur votre ordinateur, vous découvrirez de nouvelles façons de l'utiliser ou de personnaliser ses fonctionnalités en fonction de votre style de travail.