Comment utiliser la correction automatique dans Google Docs lors de la saisie

Depuis le début de cette année, Google a introduit un outil important dans ses Google Docs ou Google Documents. Il s'agit des propositions de correction grammaticale Une étape qui va au-delà de la correction orthographique déjà intégrée à cet outil documentaire depuis sept ans. Un changement qui ne devrait pas passer inaperçu puisqu'il est non seulement corrigé en cas d'erreur, mais il est aussi suggéré avant de finir de taper pour éviter cette erreurVous savez comment ça marche ? Voulez-vous l'appliquer à vos documents pour éviter les erreurs pendant que vous écrivez ? Eh bien, continuez à lire.

Vérification orthographique automatique

L'essentiel est d'avoir G Suite Et c'est que Google a inclus cette fonction uniquement dans le cadre professionnel de son outil. Au moins pour l'instant. Si vous êtes un travailleur avec G Suite, la vérité est que vous n'aurez rien à faire de spécial. Tout est activé par défaut et intégré à l'expérience que vous connaissez déjà pour la rendre pratique, rapide et directe. Et c'est que vous n'avez qu'à écrire pour que les suggestions apparaissent automatiquement. Si vous les évitez, pour quelque raison que ce soit, rien ne se passera. En fait, la correction automatique de Google est maintenue après coup. Bien sûr, cette fois en signalant les fautes de grammaire en bleu, et non dans la couleur rouge classique.

Pourquoi est-il souligné en bleu

Encore plus intéressant est le nouveau système de correction automatique que Google a développé. Ils viennent de le publier pour le package G Suite, c'est-à-dire pour l'environnement de travail. Vous devez donc payer pour ce service si vous souhaitez l'utiliser.

Comme la vérification orthographique, il vérifie que tout est correctement orthographié. Bien entendu, dans ce cas, lorsqu'il détecte une erreur de temps verbal ou une faute d'orthographe, il peut afficher le contenu souligné en couleur bleu et non rouge. De cette façon, il offre des suggestions correctes pour ces expressions plus larges.

Passez simplement votre souris dessus pour voir la suggestion proposée par Google. Une option censée être plus correcte grâce à tout le travail derrière ce correctif. Ce qui n'est pas peu. Et c'est qu'au-delà de savoir si un mot a été mal orthographié, ce nouveau système utilise des réseaux de neurones comme s'il traduisait une phrase. Quelque chose qui aide à étudier ce que l'on veut dire et la bonne façon de le dire avec un travail de réflexion et d'analyse parallèle ardu et automatisé. Et aussi intelligent. Et c'est qu'il a été formé avec diverses méthodes pour trouver les erreurs et connaître la bonne façon de s'exprimer.

Corrections non automatiques

Les correcteurs orthographiques de Google Docs sont intégrés et actifs prêts à l'emploi dans tout document vierge que vous lancez sur ce service. Même si vous ne participez pas à G Suite. En d'autres termes, il vous suffit d'entrer et de commencer à écrire pour que Google fasse tout le travail. Comme dans d'autres plates-formes telles que Word, toute erreur grammaticale est signalée par un souligné rouge Assez pour savoir que quelque chose ne va pas avec ce mot.

Si nous voulons savoir ce qui se passe avec, il suffit de cliquer sur ce mot marqué avec le bouton droit ou avec un appui long si nécessaire on le fait depuis le mobile. Cela fera apparaître une fenêtre contextuelle avec la suggestion correcte pour ce mot.Soit parce qu'il manque un tilde, soit parce qu'il est mal orthographié, soit parce que ce n'est pas le temps correspondant. Il suffit de cliquer sur la suggestion pour la remplacer dans le texte par le mauvais mot et c'est tout.

Examinez les modifications suggérées

Bien que la correction automatique et la vérification orthographique de Google Docs soient activées par défaut, il existe un moyen de relire entièrement votre document avant de l'envoyer. Il suffit d'avoir tout le texte écrit et de naviguer vers l'écran Outils Dans ce menu, nous trouvons la fonction Voir les modifications suggérées S'il y a des corrections ou des autocorrections que vous devriez revoir, le texte les signalera et une fenêtre contextuelle vous permettra de prendre des décisions avec chacune de ces modifications.

De cette façon, vous pouvez faire un examen approfondi avant de fermer le document. Quelque chose qui ne fera pas de temps ou d'expression mal orthographié.Une véritable aide pour que votre texte soit professionnel et ne présente aucune erreur grammaticale d'aucune sorte Un problème désormais pris en charge par l'intelligence artificielle apprise à détecter davantage de ces problèmes et, par conséquent, mieux corriger vos textes.