5 conseils pour tirer le meilleur parti de l'application de messagerie Outlook

Quand Android est arrivé sur le marché, il a fallu de nombreuses années à Microsoft pour réaliser qu'il ne devait pas être en concurrence, mais essayer de tirer parti de ce qui était déjà un système qui avait tué Windows Phone depuis sa création. C'est pour cette raison que Microsoft a mis du temps à lancer un client de messagerie pour Android mais maintenant la guerre est finie. Le client Outlook pour Android et iPhone est très bon Nous l'utilisons depuis longtemps, même avec d'autres comptes non Microsoft, et la vérité est qu'il fonctionne comme un charme.

Dans les lignes suivantes, nous aimerions vous donner quelques conseils qui vous permettront de tirer le meilleur parti de l'application Outlook.

Ajoutez tous vos comptes

Le client Outlook, comme Gmail, ne sert pas seulement à ajouter tous vos comptes @hotmail, @live ou @outlook. Dans ce gestionnaire de messagerie, vous pouvez ajouter n'importe quel compte dont vous avez besoin, comme dans les autres. Regroupez tous vos comptes dans une seule application, vous pouvez consulter vos e-mails confortablement depuis ce gestionnaire, ajouter des alarmes, ajouter des événements au calendrier, etc.

Gérez vos e-mails en faisant glisser votre doigt

Une autre chose que nous avons vraiment aimée à propos d'Outlook est la facilité que cet e-mail nous offre pour gérer notre e-mail avec le simple fait de swipe Nous pouvons configurer toutes ces interactions de manière simple, en choisissant même le type d'action que nous effectuons en fonction du côté vers lequel nous faisons défiler le courrier.

Entrez les paramètres Outlook.
Sélectionnez l'option Options de balayage.
Vous verrez, comme sur l'image, que vous pouvez modifier l'action par défaut lorsque vous glissez vers la droite et également lorsque vous glissez vers la gauche.

Vous avez plusieurs options disponibles, bien que celle qui nous semble la plus utile soit de supprimer (pour supprimer tous les e-mails qui ne nous intéressent pas à la fois) et aussi d'archiver. Avec une utilisation appropriée des filtres et des étiquettes, nous pouvons organiser notre courrier sans trop de travail. Il convient de mentionner que ce n'est pas nouveau puisque Gmail l'a également, mais cette application, contrairement à celle de Google, permet d'attribuer différentes options au geste que l'on ne trouve pas dans l'application Google.

Créer une signature personnalisée

Je suis sûr que vous n'aimez pas cette chose "Get Outlook for Android", la signature qui vient par défaut dans le gestionnaire de messagerie Microsoft pour mobile. La chose la plus normale, dès que l'application est installée, est d'éliminer la signature ou d'en ajouter une personnalisée.

Entrez les paramètres.
Cliquez sur Signature.
Écrivez le message que vous souhaitez envoyer dans tous les e-mails que vous envoyez depuis l'application.

Messages de signature classique comme "Envoyé depuis mon téléphone, désolé pour la vitesse". et des expressions similaires sont souvent largement utilisées, bien que vous puissiez toujours utiliser une signature beaucoup plus originale.

Désactive la priorité

Si vous n'avez pas trop d'emails dans votre messagerie, la gestion automatique des emails prioritaires ne vous sera d'aucune utilité, car elle pourrait vous cacher des emails importants. De même, si vous avez votre courrier bien classé et classé, cette option ne vous sera pas non plus très utile. Vous pouvez aimer ou non Priorité, mais cela a tendance à très bien fonctionner pour les personnes qui ne trient pas leur courrier.

Nous vous recommandons de les désactiver dans les paramètres, où il est indiqué Boîte de réception prioritaire. Si vous gardez l'interrupteur désactivé il ne triera pas comme par magie les e-mails et vous les verrez tous dans votre boîte de réception.

Profitez du moteur de recherche

Et enfin, il y a le moteur de recherche. Vous remarquerez qu'en bas au centre de l'application se trouve une loupe. La meilleure façon de rechercher dans le courrier électronique est de l'utiliser.Cela ne vaut pas la peine de perdre du temps à fouiller dans l'interminable liste de diffusion. Mettez les mots de l'expéditeur, un mot dont vous vous souvenez dans l'e-mail ou même le nom d'un fichier et le moteur de recherche sélectionnera tout ce qu'il trouvera pour vous. C'est très rapide et intuitif, il est surprenant qu'il nous permette d'accéder directement aux fichiers à l'intérieur des e-mails.

Nous espérons vous avoir aidé avec ces touches pour gérer votre messagerie. Avez-vous des astuces pour Outlook que nous n'utilisons pas ? Vous pouvez le mentionner dans les commentaires.