Comment créer des rendez-vous de réunion dans Google Agenda

Google Calendar est un outil très intéressant pour la gestion au quotidien Le Google Calendar nous permet d'organiser nos journées, qu'elles soient personnelles ou travailler, rapidement et facilement, en ayant toujours à notre disposition – depuis l'ordinateur ou depuis le mobile – toutes les tâches, rendez-vous ou réunions que nous devons effectuer.

Et comme pour la plupart de ses produits, Google a périodiquement amélioré Google AgendaDésormais, les utilisateurs verront une gestion améliorée des réunions et des événements à partir de leurs appareils Android. Ainsi, si vous êtes sur le point de créer ou de modifier des réunions via Android, il est fort possible que vous remarquiez des changements.

Quoi de neuf à bord de Google Agenda ?

Désormais, lorsque vous accédez à la version Android du nouveau Google Agenda vous aurez la disponibilité de vos invités et événements de réunion sans quitter la vue de création ou de modification. Les calendriers se chargeront au fur et à mesure que vous ajouterez des personnes à l'événement. Après les avoir ajoutés à l'événement, il vous suffit de cliquer sur "Voir les horaires" ou de faire glisser la vue vers le bas, à l'intérieur de la section de création.

Autres nouveautés intéressantes : la possibilité pour Google Agenda de proposer un titre à mettre dans la réunion. Vous pouvez également conserver un accès visuel à la grille du calendrier en réduisant ou en développant la vue de création ou de modification.De cette façon, vous pouvez aller et venir sur le même écran et la même grille de calendrier. Pour interagir, il vous suffit de cliquer sur l'intervalle de temps souhaité, en glissant-déposant verticalement vers une autre heure du même jour ou horizontalement vers un autre jour.

Comment créer un rendez-vous dans Google Agenda

Si vous souhaitez vous lancer et commencer à créer des rendez-vous de réunion via le nouveau Google Agenda, nous vous fournirons ci-dessous des instructions détaillées sur la marche à suivre.

1. La première chose, logiquement, sera de lancer Google Calendar Si vous n'avez pas encore mis à jour l'application ou si vous ne l'avez pas installée par défaut sur votre mobile, nous allons vous recommandons d'accéder à Google Play Store pour effectuer le téléchargement. Voici le lien direct de l'application Android.

Une fois à l'intérieur, vous accéderez à la vue par défaut de votre calendrier, avec les événements et les tâches les plus importants pour les jours à venir. Cliquez sur le bouton Plus pour créer l'événement et choisissez logiquement l'option Événement.

2. Une fois à l'intérieur, vous devrez écrire un titre, bien qu'il soit très possible que Google Calendar lui-même en suggère un. Quoi qu'il en soit, vous devrez alors entrer d'autres informations importantes, qui sont les suivantes :

• Jour et heure de l'événement (pouvoir marquer s'il dure toute la journée)
• Si l'événement en question se répète dans le temps
•  Ajouter un emplacement (afin que les invités sachent clairement où se tiendra l'événement)
• Ajouter une notification (pour que tout le monde reçoive la notification par email)
• Ajouter des invités (ici vous devrez sélectionner chacun des participants, en écrivant uniquement leur nom dans la case prévue à cet effet)
• Ajouter une conférence (si vous allez vous rencontrer à distance, via Hangouts)
• Couleur par défaut (pour qu'elle soit marquée dans la teinte souhaitée dans le calendrier)
• Ajouter une note (si vous avez besoin d'apporter des précisions pour l'événement)
• Joindre un fichier (si une présentation ou un document destiné aux invités doit être ajouté)

Lorsque vous avez terminé de remplir les informations sur l'événement, appuyez sur le bouton Enregistrer. Les invités recevront la notification, si vous l'avez fait indiqué dans l'onglet de création, et il sera ajouté directement au calendrier de tout le monde.