Comment organiser des événements avec plusieurs personnes dans Google Agenda

Google Agenda fournit un excellent service lorsqu'il s'agit d'organiser l'ensemble de notre emploi du temps, qu'il soit professionnel ou personnel, avec une salle et des notifications pour tous les types de rendez-vous ou d'événements. En ce qui concerne la synchronisation, il est également parfaitement conforme et, en tant que calendrier, il frôle la perfection. Bien sûr, il y a des gens qui semblent encore ne pas savoir comment organiser leurs rendez-vous lorsqu'il s'agit de le faire avec plusieurs contacts en même temps. Et c'est que sans être excessivement difficile, ce n'est pas l'une des options les plus faciles à configurer dans cette merveilleuse application.Nous passons en revue comment et quelques autres conseils.

Nous pouvons organiser des événements avec un groupe de personnes, qu'il s'agisse d'amis ou de contacts d'un réseau social, en partageant un calendrier ou une invitation à un événement ou une liste de membres du groupe.

Partagez un agenda Google avec votre groupe

Il nous permet également de partager un calendrier avec notre groupe ou de créer un calendrier que plusieurs personnes peuvent modifier. Ainsi, chaque membre du groupe peut le modifier au gré des changements de plans ou d'événements. Cela peut être utile si nous voulons que des réunions ou des événements apparaissent sur un calendrier auquel tout le groupe participe.

Comment partager un calendrier dans Google Agenda

Nous invitons un groupe Google à un événement avec Google Agenda. Nous pouvons ajouter un groupe entier à un événement à l'aide de Google Agenda.

À l'aide de Google Agenda, nous créons d'abord un événement comme celui-ci : lors de la modification des options de l'événement, dans la case "Ajouter des invités", nous tapons le nom de l'événement ou du rendez-vous auquel nous voulons inviter le groupe.Après avoir ajouté tous les participants, pour voir la liste des membres, à gauche du nom du groupe, cliquez sur la flèche vers le bas Flèche vers le bas. Cliquez sur Enregistrer.

Exporter une liste de noms et d'adresses e-mail

Nous pouvons télécharger un fichier avec une liste des membres de notre groupe et leurs adresses e-mail dans un fichier CSV. Nous pouvons également télécharger la liste dans une feuille de calcul pour gérer les membres du groupe, compter les membres ou organiser des sous-groupes plus petits au sein de votre groupe.

Pour ce faire, nous nous connectons à Google Groupes. Nous cliquons sur Mes groupes. Nous choisissons un groupe. Près du coin supérieur droit, nous cliquons sur Gérer. Enfin, en haut, nous cliquons à nouveau sur Exporter les membres.

Calendrier familial

Comment fonctionne le calendrier familial ?

Lorsque nous créons une famille dans Google, un calendrier appelé "Famille" est automatiquement créé. Toute personne qui rejoint notre famille verra le calendrier familial lorsqu'elle ouvrira Google Agenda sur n'importe quel appareil auquel nous sommes connectés.

Tous les membres de la famille peuvent afficher, créer, modifier ou supprimer des événements sur le calendrier familial. N'importe qui dans la famille peut modifier le nom du calendrier, ou nous pouvons ajouter des membres qui ne font pas partie de la famille au calendrier familial, mais cela nous permet de les inviter à des événements.

Remarque : si quelqu'un quitte ou quitte le groupe familial, il perdra l'accès au calendrier familial. Si le responsable de la famille supprime le groupe familial, le calendrier familial et tous ses événements seront supprimés.

Créer un événement sur l'agenda familial

Ouvrez Google Agenda. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Créer un événement et Ajouter. Dans la section "Calendrier", nous utilisons le menu déroulant pour sélectionner le nom de notre calendrier familial. Là, nous ajoutons un titre et quelques détails de l'événement. Si nous le souhaitons, nous pouvons inviter des personnes qui ne sont pas membres de la famille à se joindre à notre événement. Ensuite, nous cliquons sur Enregistrer.

Modifier les paramètres de notification pour le calendrier familial

Par défaut, nous recevrons les mêmes notifications pour les événements à venir que pour notre calendrier principal. Cependant, nous ne recevrons pas de notifications lorsqu'un membre de la famille crée, modifie ou supprime un événement.

Pour modifier les paramètres de notification des événements à venir :

Nous entrons dans Google Agenda, sur le côté gauche de la page, nous recherchons la section "Mes calendriers". Là, nous faisons défiler le nom de notre calendrier familial, puis cliquez sur Options>Plus. Nous cliquons à nouveau sur Paramètres et choisissons un nouveau paramètre de notification. Les modifications sont automatiquement enregistrées.