Comment enregistrer des fichiers Gmail directement dans Dropbox
Dans la nouvelle version et le nouveau design de Gmail, le téléchargement de plugins et d'accessoires pour enrichir l'expérience est très simple. Il suffit d'ouvrir, sur un ordinateur, la page Gmail et d'ajouter tout module complémentaire dont vous disposez, comme nous le faisons déjà avec les plug-ins Chrome. Maintenant, Dropbox est la société qui a lancé son propre plugin pour Gmail. Ainsi, l'utilisateur a ainsi la possibilité de sauvegarder toute pièce jointe qu'il a dans un email, dans son compte Dropbox. Il est également disponible sur Android et, très prochainement, il sera disponible sur tous les iPhones.Vous voulez savoir comment ça marche ? Continue de lire!
La première chose que nous devons faire est d'accéder à notre compte Gmail sur votre ordinateur personnel. Maintenant, regardez la barre latérale droite, où vous avez tous les plugins ajoutés à votre compte. Par défaut, nous pouvons trouver, par exemple, le calendrier Google. Un raccourci pour éviter d'avoir à aller sur l'application et voir notre agenda, pouvoir organiser notre quotidien depuis le compte Gmail. Vous voyez le signe "+" ? Eh bien, appuyez dessus. Sur l'écran suivant, vous chercherez le plugin 'Dropbox'. Lorsque vous l'avez localisé, téléchargez-le et il sera installé automatiquement. C'est tout, vous l'avez déjà installé même si vous ne le voyez pas à l'œil nu.
Maintenant, essayez d'ouvrir l'un des nombreux e-mails que vous aurez dans votre boîte de réception. Automatiquement, sur le côté droit apparaîtront les modules complémentaires que vous avez téléchargés et avec lesquels vous pouvez travailler en relation avec le courrier électronique, y compris le module complémentaire Dropbox.Si vous appuyez dessus tout en gardant l'e-mail ouvert, vous pourrez voir s'il contient de la documentation ou des informations pouvant être enregistrées dans votre compte pour les consulter ultérieurement à la fois dans votre compte Dropbox sur votre ordinateur et sur votre téléphone Android (pour l'instant, avant qu'il n'apparaisse sur iOS).
Une fois sélectionné, le plug-in vous indiquera quels éléments d'e-mail peuvent être synchronisés avec votre compte Dropbox, comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran dessous.
Maintenant, appuyez simplement sur l'un des éléments trouvés et enregistrez-le sur votre compte Dropbox. Bien sûr, avant vous avez dû vous connecter avec votre compte Dropbox, sinon cela ne fonctionnera pas. Choisissez le dossier dans votre Dropbox où vous souhaitez enregistrer le document et c'est tout.
Prenez maintenant votre téléphone Android. Peu importe si vous n'avez pas installé l'application Dropbox, le plug-in apparaîtra toujours dans votre application Gmail. Ouvrez l'application et, ensuite, nous recherchons n'importe quel e-mail ou, si vous savez déjà lequel, un spécifique pour télécharger la documentation. Nous dirigeons l'écran vers le bas, à la fin de l'e-mail lui-même. Ici, nous trouverons une barre où vous pourrez lire 'Available Add-Ons'.
Si vous avez tout fait correctement, vous devriez l'icône Drobox à côté des autres plugins que vous avez téléchargés. Cliquez dessus et tous les fichiers et documents que nous pouvons télécharger dans Dropbox réapparaîtront.Choisissez celui que vous voulez en cliquant dessus et enregistrez-le dans le dossier sélectionné. Les dossiers doivent être préalablement créés dans votre compte Dropbox. Vous pouvez choisir, par exemple, de créer un dossier "Gmail" pour trier les fichiers.
