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Les réunions peuvent être une véritable perte de temps ou un formidable moteur d'idées. Tout dépend de l'attitude des participants. Bien sûr, si pour tenir une de ces réunions vous devez quitter votre travail, déménager ou laisser votre ordinateur ou mobile, la productivité peut s'effondrer. Pour cette raison, Google continue de penser aux utilisateurs professionnels qui utilisent leurs comptes G Suite. C'est-à-dire votre service de paiement avec tous les outils de productivité disponibles.Créer des appels vidéo massifs avec ce service est vraiment simple Vous n'avez besoin que de Hangouts Meet.
Depuis un compte G Suite
La première chose à faire est de vous assurer d'avoir un compte G Suite avec toutes les possibilités. Google propose actuellement un service d'essai de 14 jours pour vérifier ce que proposent ses outils de productivité. On parle d'accès à une messagerie professionnelle, d'espace de stockage dans le cloud avec Google Drive, de création de documents avec Google documents, etc
Si nous sommes une entreprise, un patron ou simplement un compte G Suite, nous pouvons passer des appels vidéo massifs. Et nous ne parlons pas d'avoir des conversations avec 10 ou 20 personnes pour transmettre un message important à l'ensemble du personnel d'une petite entreprise. Nous parlons d'appels vidéo avec jusqu'à 50 membres Les possibilités sont donc plus grandes, tant que vous savez comment gérer une telle vidéoconférence.
Inviter des appelants
Depuis votre compte G Suite, il vous suffit de créer un code de réunion. Un mot-clé qui permet d'accéder au reste des membres du groupe à l'appel vidéo qui va être effectué. La bonne chose est que, étant un utilisateur de G Suite, tout cela peut être interconnecté avec Google Calendar. De cette façon, ils peuvent planifier des réunions à tout moment et créer un code pour les personnes appelées Tout cela de manière simple et organique.
Une fois ledit code créé ou une visioconférence programmée, le reste du travail revient aux interlocuteurs. Et c'est qu'ils doivent connaître le mot de passe pour pouvoir accéder à leurs applications de Hangouts Meet pour pouvoir se connecter à l'appel vidéo Ou, faites-le directement via l'ordinateur.Pas de problème car ce service est multiplateforme. Il n'est pas nécessaire qu'aucun d'entre eux ait un forfait G Suite, juste l'administrateur qui déclenche la réunion.
Appels vidéo massifs
À ce jour, Google a autorisé un maximum de 30 personnes à discuter. Un chiffre qui couvre déjà un grand nombre de personnes, couvrant des problématiques telles que les PME. Cependant, après une récente mise à jour, il est désormais possible d'ajouter jusqu'à 50 personnes à la même conversation
Quelque chose qui implique la nécessité de gérer correctement la visioconférence pour qu'elle ne devienne pas un poulailler. Cependant, les fonctionnalités de Hangouts Meet restent les mêmes. Vous pouvez annuler le son ou la vidéo directement en appuyant sur les boutons du microphone et de l'appareil photo.
Bien sûr, il est possible d'accéder à l'onglet de tous les membres simplement en affichant leurs différents menus. Tout cela de manière simple et en profitant de la vision de cette personne qui a la parole à ce moment-là. Sans aucun doute, un outil orienté vers le travail, où le respect et le temps de parole doivent être fondamentaux pour réaliser une réunion productive.
L'application Hangouts Meet est disponible gratuitement pour les téléphones Android et iOS. Tout ce dont vous avez besoin est un compte de messagerie Google. C'est-à-dire depuis Gmail. Avec ceci et le code de réunion, il est maintenant possible de rejoindre.
