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Avec l'irruption des courriels dans nos vies, cette belle habitude d'envoyer des lettres ressemble à quelque chose d'il y a des siècles. Aujourd'hui, nous trouvons une large gamme de services de messagerie, mais l'un des plus populaires est sans aucun doute Gmail Le fait d'appartenir à Google a certainement beaucoup à à voir avec le fait d'être utilisé près de 900 millions d'utilisateurs
Même si vous l'utilisez tous les jours, vous ne connaissez peut-être pas ces 25 raccourcis clavier.Il existe également des astuces qui peuvent vous faciliter la tâche, comme la création de modèles d'e-mails, le blocage d'un expéditeur ou le moyen de savoir s'il a lu les messages.
Nous connaissons tous ce service, et il est fort probable que la plupart d'entre vous se soient retrouvés dans la situation d'avoir un véritable chaos dû au désordre. Et c'est que, bien qu'il soit l'un des plus anciens sur Internet, le courrier électronique n'a pas beaucoup évolué. Mais il existe des façons d'organiser les messages, et l'une d'entre elles est la suivante.
Organisez vos e-mails Gmail avec la méthode Kanban
Pour ceux qui ne connaissent pas Trello, c'est une plateforme de gestion de tâches et de projets. Il est largement utilisé pour le travail en équipe, car il offre des fonctionnalités très utiles grâce à la méthode Kanban C'est un système d'information, dit "système de cartes«, qui facilitent le travail collaboratif.
DragApp, Trello de Gmail
Trello le fait par le biais de tableaux contenant des cartes organisées en listes. Il est très facile de savoir qui fait quoi et quand. Ainsi, les tâches en double et autres problèmes typiques d'erreurs de communication sont évités. Cette méthode est celle sur laquelle est basée DragApp, une application qui facilite l'organisation de votre boîte de réception
Fondamentalement, DragApp implémente dans Gmail une structure similaire à celle utilisée par des plateformes comme Trello. Grâce à la création automatique de libellés, il est possible de classer les e-mails et de les déplacer d'une colonne à l'autre Ces libellés classent les messages selon nos préférences.
Grâce à cet outil, nous pouvons créer une colonne de tâches en attente, qui nous aidera à mieux organiser notre boîte de réception Gmail. Une fois que nous aurons terminé la tâche en question, il suffira de déplacer la carte correspondante dans une autre colonne pour les tâches terminées (avec le nom que nous voulons).
Pour pouvoir organiser notre courrier avec cette méthode confortable, il suffit de installer l'extension DragApp dans Google Chrome C'est disponible sur cette page du Store de ce navigateur. Même si cette extension est installée, nous pouvons toujours la désactiver et revenir à la vue normale de Gmail. Pour cela, il vous suffit de mettre le bouton Drag sur OFF. C'est si simple. Et c'est utile.
