Les 5 clés pour utiliser Gmail que vous devez connaître

Un grand nombre d'utilisateurs d'Android utilisent Gmail pour gérer leur messagerie. Et tous les utilisateurs de Gmail doivent connaître ces 5 clés que nous vous proposons ci-dessous. 5 fonctions qui, a priori, ont peut-être été négligées par l'utilisateur moyen de ce service de messagerie, mais que tout le monde devrait parfaitement connaître. Que devons-nous savoir sur Gmail pour tirer le meilleur parti de l'application Android ?

Définir l'action par défaut

Lorsque nous recevons un e-mail sur notre téléphone, comme d'habitude, une notification apparaît sur notre rideau.Une fois que nous avons baissé le rideau, nous pouvons voir une partie du courrier, ainsi que lui appliquer certaines actions. Par défaut, nous pouvons répondre au courrier ou l'archiver. Mais que se passe-t-il si nous voulons supprimer le courrier directement de la barre de notification ?

• Nous ouvrons notre application Gmail. Si vous ne l'avez pas installé, accédez à la boutique d'applications Android Play Store.
• Cliquez sur le menu hamburger à trois bandes que nous pouvons localiser dans la partie supérieure gauche de l'application.
• Nous baissons complètement l'écran et cliquons sur "Paramètres". Ensuite, dans l'option 'Paramètres généraux'.
• Une fois que nous sommes dans l'écran des paramètres, nous examinons la première option de toutes : « Action par défaut de Gmail ».
• Nous pouvons choisir entre deux actions : celle par défaut, 'Archive' ou celle que nous recherchions, 'Supprimer'.Si vous choisissez cette seconde, à partir de maintenant, vous pouvez supprimer n'importe quel fichier de la barre de notification.

Action de réponse par défaut

Que préférez-vous, répondre uniquement à l'expéditeur principal de l'e-mail ou, à la place, répondre à tous ceux qui sont inclus dans ça ? Cette fonction peut être modifiée dans les paramètres de l'application. Une fois sur l'écran, recherchez l'option "Action de réponse par défaut". Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez choisir le mode de réponse pour tous vos e-mails.

Confirmation de l'envoi

Une option qui sera utile à tous ceux qui répondent parfois de manière trop impulsive aux e-mails.Ou à ceux qui envoient des e-mails à des heures indues du matin Pour que Gmail vous demande, avant d'appuyer sur envoyer en permanence, si vous souhaitez envoyer l'e-mail, vous devez le faire le suivant suivant.

• Accédez aux paramètres généraux de l'application Gmail sur votre téléphone Android.
• Ensuite, faites défiler vers le bas et regardez la section "Confirmation de l'action".
• Vous avez le choix entre trois actions, 'Avant suppression', 'Avant archivage' et 'Avant envoi'. Celui qui nous intéresse, bien sûr, est le troisième.

À partir de maintenant, chaque fois que vous appuyez sur "Envoyer", l'application elle-même vous invitera et vous demandera si vous voulez vraiment envoie ça. Une seconde chance de racheter vos actions.

Définir une signature pour les e-mails

Voulez-vous appliquer une signature prédéfinie à tous les e-mails que vous envoyez désormais ? Si vous en avez assez d'écrire 'Sincèrement, José Gómez' dans toutes vos lettres, vous pouvez écrire ici une phrase appropriée pour les clôturer.

• Premièrement, entrez dans le menu Gmail. Cliquez sur le menu hamburger à trois lignes puis sur "Paramètres".
• Maintenant, cliquons sur le compte de messagerie dans lequel nous voulons définir la signature.
• Dans la section 'Signature' nous créerons le texte qui apparaîtra dans tous les e-mails que nous enverrons, comme signature, bien sûr .

Télécharger les pièces jointes

Un moyen très efficace d'avoir des e-mails complets lorsque nous nous connectons au WiFi. Si vous souhaitez que l'application télécharge automatiquement les pièces jointes lorsque vous êtes en Wi-Fi, vous devez procéder comme suit.

• Entrez dans le menu à trois lignes de Gmail.
• Une fois à l'intérieur, accédez à 'Paramètres', puis localisez le compte de messagerie auquel vous souhaitez appliquer ces paramètres.
• Faites défiler vers le bas et assurez-vous que "Télécharger automatiquement les pièces jointes des e-mails via Wi-Fi" est activé.