Google Documents, et le reste des applications bureautiques anciennement connues sous le nom de Google Docs , ils n'ont rien ou presque rien à envier à la suite classique de Microsoft Ils disposent de toutes sortes d'outils d'édition, à la fois pour documents texte, comme pour tableaux et diaporamas , ils ont aussi des modèles, un stockage en nuage et, sans aucun doute, la star de leurs possibilités : la collaboration en temps réel.Quelque chose qui permet de créer des documents entre plusieurs utilisateurs en même temps Une fonction qui dans sa version pour ordinateur est supportée par le service commentaire en temps réel, et que désormais Google a apporté à ses applicationsmobiles. Grâce à cela, il est désormais possible non seulement de collaborer sur le même fichier depuis votre smartphone ou votre tablette, mais également de commenter chaque modification et d'avertir les autres utilisateurs de tout problème.
Jusqu'à présent, les utilisateurs de Google Docs, Google Sheets et Google Slides avaient la possibilité de partager des fichiers et collaborez en temps réel sur eux via des plateformes mobiles. Pour cela, il suffit d'ouvrir un document créé avec ces outils et de cliquer sur l'icône en haut à droite, ou d'afficher le menu et de sélectionner l'icône option Partager La saisie du email de cette personne lui envoie une invitation à participer au document .
A ce moment, les deux utilisateurs peuvent reconnaître les changements grâce aux cases avec des couleurs attribuées à chacun d'eux, montrant dans quel chacun travaille au même instant. Quelque chose qui vous permet de terminer le travail plus tôt, et sans avoir besoin d'envoyer le document à l'autre avec l'étape donnée.
Maintenant, Google a mis à jour ses applications avec la fonction de commentsQuelque chose qui, comme nous l'avons dit, était présent pour les ordinateurs, mais pas sur les plateformes mobiles. C'est un outil très utile pour coordonner et collaborer plus efficacement, car, comme un chat , permet d'échanger des messages et des informations qui ne se reflètent pas directement dans le document.
Pour profiter de cette nouvelle fonction, affichez le menu à partir des trois points en haut à droite et cliquez sur CommentaireCela ouvre une fenêtre de discussion simple où vous pouvez commencer à écrire des messages qui atteindront le reste des utilisateurs qui ont déjà collaboré sur le document.
La bonne chose est que Google a amélioré ce système sur les plateformes mobiles, ce qui se traduit par la possibilité de ajoutez de nouveaux utilisateurs au document via ce chat Il suffit de tapez le nom de cette personne pour voir une suggestion à partir de son e-mailQuelque chose comme le mentions du réseau social Twitter, vous permettant d'ajouter plus de contacts simplement en les mentionnant dans un message.
De cette façon, les utilisateurs peuvent discuter des changements dans le document, des améliorations, des ajustements et de tout détail sans utiliser levia le téléphone ou d'autres applications, ni par le biais du document lui-même Toutes les conversations restent sur le chat de votre écran d'accueil pendant la collaboration toujours actif.
Ces fonctionnalités sont désormais disponibles sur Android et iOSTéléchargez simplement les dernières versions de ces applications via Google Play Store ou App Store , selon la plateforme utilisée.
