Table des matières:
- Créez un environnement dans lequel vous vous sentez à l'aise
- Utilisez ces options pour éviter les situations embarrassantes
- Connectez des applications pour partager des fichiers et des documents
- Dessinez, annotez et partagez votre écran mobile
- Utilisez le mode de conduite sûr pour vous déplacer en douceur
- Envoyer des messages privés pendant un appel vidéo
- Protégez votre appel vidéo avec ces options
- Planifiez des appels vidéo fréquents
- Faites une pause et affectez un autre hôte
- Enregistrez l'appel vidéo avec ces applications
Le zoom est devenu l'une des options les plus populaires pour passer des appels vidéo. Sa version de bureau est facile à utiliser et possède la plupart des fonctionnalités dont les utilisateurs ont besoin pour une réunion virtuelle de qualité, que ce soit au niveau familial, pour étudier ou travailler.
Cependant, passer un appel vidéo depuis votre mobile a une dynamique différente. Comment profiter de l'application Zoom pour passer un appel vidéo de qualité sans problème? Jetez un œil à cette série d'astuces et personnalisez-les en fonction de vos besoins.
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Créez un environnement dans lequel vous vous sentez à l'aise
Si vous utilisez Zoom depuis un mobile iOS, vous avez la possibilité d' utiliser un arrière-plan virtuel pour vos appels vidéo. Il vous suffit d'ouvrir le menu Plus (à partir des trois points) et de sélectionner Arrière-plan virtuel. Vous pouvez choisir l'image du pont de San Francisco ou sélectionner une photo dans votre galerie mobile.
Et si vous n'avez pas d'images que vous aimez sur votre mobile, vous pouvez télécharger des images gratuites à partir d'applications comme Pexels.
Il s'agit d'une option qui n'est pas encore disponible dans l'application Zoom sur Android, vous devrez donc improviser. L'arrière-plan que vous devez couvrir sur votre mobile est beaucoup plus petit que si vous étiez devant l'ordinateur, vous pouvez donc utiliser une peinture, une affiche ou une option similaire pour créer «votre arrière-plan personnalisé».
Et pour avoir ce détail sous contrôle, vous pouvez utiliser un trépied mobile pour maintenir une position fixe. De cette façon, vous n'aurez pas à vous soucier de tomber du fond que vous avez défini. Et si vous êtes novice dans le domaine des appels vidéo avec Zoom, vous pouvez gagner quelques secondes de confiance en choisissant les options "Se connecter sans audio" et "Se connecter sans vidéo".
De cette façon, vous pouvez vérifier que tout fonctionne correctement sur votre appareil, jeter un œil aux participants et calmer les nerfs des débutants. Lorsque vous vous sentez en sécurité, vous pouvez désormais activer votre caméra et votre microphone.
Utilisez ces options pour éviter les situations embarrassantes
Vous avez peut-être déjà vu qu'il existe de nombreux mèmes et bloopers sur Internet ces jours-ci à propos de situations amusantes qui surviennent lors d'appels vidéo. Certains bruits inattendus, l'endormissement d'un participant ou l'oubli de clôturer l'appel vidéo peuvent rapidement se transformer en une situation embarrassante. Mais vous pouvez les éviter si vous utilisez certaines des options fournies par Zoom.
Si vous êtes en tant qu'hôte, utilisez les options de modération:
- Allez dans la liste des participants, sélectionnez le nom du contact et vous verrez un menu avec ces options: "Arrêter l'enregistrement" ou "Muet", vous pouvez appliquer celle que vous jugez pratique.
- Ou si vous voulez gagner du temps, vous pouvez sélectionner "Silence tout le monde" pour rechercher le participant en conflit.
- Une autre option consiste à envoyer le participant dans la "salle d'attente" pour décider si vous l'admettez à nouveau dans l'appel vidéo
Si vous êtes un participant et que vous êtes en difficulté:
- Utilisez les options "Arrêter la vidéo" et "Désactiver l'audio" que vous verrez dans la même fenêtre de l'appel vidéo. Juste quelques clics et personne ne peut vous entendre ni vous voir sans quitter l'appel vidéo. C'est une alternative rapide lorsque des événements imprévus surviennent
- Ou vous pouvez vous mettre en mode de conduite sûre, qui désactive automatiquement la caméra et l'audio
Connectez des applications pour partager des fichiers et des documents
Zoom a également la possibilité de partager des fichiers et des documents. Choisissez simplement "Partager" dans le menu du bas de l'écran d'appel vidéo et vous verrez toutes les options disponibles.
Vous pouvez partager des fichiers et des documents que vous avez stockés sur votre appareil ou vous pouvez connecter vos comptes Google Drive, DropBox, Box ou Microsoft OneDrive. C'est simple, il vous suffit de donner les autorisations nécessaires et vous pouvez accéder à tous vos fichiers depuis Zoom pour les partager avec vos contacts.
Dessinez, annotez et partagez votre écran mobile
D'autres options que vous trouverez dans «Partager» dans l'application Zoom sont celles qui vous permettent de partager un tableau blanc pour dessiner ou tout ce qui se passe sur l'écran de votre mobile.
Si vous souhaitez disposer d'un espace libre pour dessiner, écrire ou griffonner, vous pouvez sélectionner «Partager le tableau blanc». Et si vous avez besoin de partager une dynamique qui se déroule sur votre mobile, choisissez simplement «Écran». Gardez à l'esprit que cela fonctionne différemment de la version Web. Une fois que vous accédez à Zoom, il affichera tout ce que vous voyez sur l'écran de votre mobile.
Alors essayez d'abord d'organiser ce que vous voulez partager. Par exemple, vous pouvez créer un dossier sur votre mobile avec les applications que vous devez ouvrir pour partager, de sorte que vous ne fassiez défiler que les options essentielles et que les participants ne verront pas plus que vous ne le souhaitez.
D'autre part, s'ils partagent un écran avec vous, ils disposent également d'une série d' options pour souligner ou mettre en évidence les détails du contenu que vous voyez, comme vous le voyez dans la troisième image.
Utilisez le mode de conduite sûr pour vous déplacer en douceur
L'application Zoom a un mode de conduite qui vous permet de participer à un appel vidéo mais sans représenter un problème gênant.
Comme vous pouvez le voir sur l'image, lorsque vous activez le mode conduite, l'écran devient noir avec la seule option sur laquelle appuyer pour parler, vous n'avez ni vidéo ni audio activés. Une option également idéale si vous effectuez d'autres tâches dans la maison et que vous ne pouvez pas vous asseoir pour regarder l'appel vidéo, car elle vous permet de vous déplacer sans toucher accidentellement aucune option.
Pour activer cette option, vous devez d'abord aller dans Paramètres >> Réunion >> Mode de conduite en toute sécurité. Et puis, quand vous le souhaitez, vous pouvez l'activer en faisant glisser l'écran vers la droite. Et pour le désactiver, il vous suffit d'effectuer l'action inverse.
Envoyer des messages privés pendant un appel vidéo
Si vous avez besoin de communiquer en privé avec l'un des membres de l'appel vidéo, vous n'avez pas besoin de recourir à une autre application, puisque Zoom a cette option. Vous pouvez envoyer un message privé à certains contacts ou à tous ceux qui participent à un appel vidéo. Une option pratique que vous pouvez utiliser dans différents contextes.
Si l'hôte a activé le chat lors de l'appel vidéo, vous verrez cette option dans la section «Liste des participants». Vous pouvez choisir un contact ou envoyer des messages de groupe.
Protégez votre appel vidéo avec ces options
Zoom propose un certain nombre d'options que les hôtes peuvent utiliser pour donner une sécurité supplémentaire aux appels vidéo et ne pas passer un moment désagréable.
La plupart d'entre eux sont configurés après le démarrage de l'appel vidéo. Pour ce faire, il vous suffit de sélectionner le menu Plus >> Réunion:
- Verrouiller la réunion. Une fois que tous les participants ont participé à l'appel vidéo, vous pouvez le bloquer pour empêcher tout utilisateur de rejoindre
- Salle d'attente. S'il n'est pas possible de le bloquer parce qu'il manque des participants ou qu'il s'agit d'un appel vidéo ouvert, alors la salle d'attente peut être une solution. De cette façon, personne ne peut entrer sans votre permission. Vous verrez un message comme "Veuillez patienter, l'hôte vous autorisera bientôt à vous rejoindre."
- Pour que vous puissiez garder une trace des participants, et qu'aucune confusion ne soit créée au milieu de la visioconférence, vous pouvez activer l'option "Afficher le nom des participants…" et désactiver "Autoriser les changements de nom. Cela aidera également à empêcher quiconque d'essayer de faire une farce.
Bien sûr, ce sont des options que vous pouvez personnaliser en fonction du type d'appel vidéo que vous passez.
Planifiez des appels vidéo fréquents
Si vous utilisez Zoom pour donner des cours ou pour communiquer avec votre équipe de travail à des moments déterminés, vous pouvez utiliser cette option pour faciliter le processus.
Zoom vous permet de planifier des appels vidéo et de définir les paramètres de réunion à l' avance. Pour ce faire, il vous suffit d'ouvrir l'application et de sélectionner Planifier.
Vous verrez une série d'options à configurer, du nom de la réunion, de la date et de l'heure au mode de l'appel vidéo. Vous pouvez définir un mot de passe, activer la salle d'attente ou configurer un enregistrement automatique.
Une fois que vous avez configuré toutes les options, vous pouvez l' ajouter au calendrier et l'établir comme tâche récurrente en choisissant une certaine période de temps, comme vous pouvez le voir sur l'image. Cette option vous fera gagner beaucoup de temps et vous permettra de garder l'agenda toujours à jour.
Faites une pause et affectez un autre hôte
Lorsque vous démarrez un appel vidéo à partir de Zoom, vous devenez l'hôte et vous êtes le seul à disposer de fonctions de modération. Cela peut être épuisant s'il s'agit d'un séminaire ou si la réunion est plus longue que vous ne le pensiez.
Une option pour prendre une pause de cette position consiste à désigner l'un des participants comme hôte. Vous n'avez pas besoin d'interrompre l'appel vidéo pour ce faire, modifiez simplement une option dans les paramètres. Allez dans la liste des participants, choisissez la personne qui vous remplacera et sélectionnez l'option «Faire hôte».
Une option qui sera également pratique si vous avez un événement imprévu et que vous devez abandonner l'appel vidéo.
Enregistrez l'appel vidéo avec ces applications
Bien que Zoom offre la possibilité d'enregistrer la réunion sur notre ordinateur dans sa version de bureau, il n'en va pas de même avec les applications mobiles. Si vous passez un appel vidéo depuis votre mobile, vous ne pourrez pas l'enregistrer et le sauvegarder localement. Il vous faudra donc improviser si vous souhaitez avoir un enregistrement de l'appel vidéo sans recourir à la version payante de Zoom.
Pour cela, vous pouvez utiliser n'importe quelle application qui vous permet d'enregistrer l'écran du mobile. Vous pouvez utiliser l'application préinstallée sur votre appareil mobile ou vous pouvez télécharger certaines des options sur Google Play. Par exemple, vous pouvez essayer Mobizen. Il a une dynamique simple, vous permet d'enregistrer en Full HD et vous pouvez mettre l'enregistrement en pause autant de fois que vous le souhaitez.
Une autre option intéressante pour enregistrer sans complications est AZ Screen Recorder. Elle partage la même dynamique que l'application précédente, vous n'aurez donc aucun problème à sélectionner les parties de l'appel vidéo que vous souhaitez conserver dans l'enregistrement.
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